Yoklama programı: öğretmen bir dokunuşta alır, veli anında öğrenir

Yoklama programı olmadan 3 dert

1. Kâğıt yoklama sisteme geç giriyor

Öğretmen yoklamayı deftere yazar, sekreter akşam ya da hafta sonu sisteme girer. Arada veli arar, "çocuğum bugün derste miydi" diye sorar; cevap defterin nerede olduğuna bağlıdır.

2. Kayıt bilgisi yoklamaya ulaşmıyor

Yeni kayıt olan öğrenci yoklama listesinde yoktur, ayrılan öğrenci hâlâ vardır. Kayıt ofisi ile sınıf arasında bilgi elle taşınır ve kaybolur.

3. Devamsızlık deseni görünmüyor

Tek tek günlerde sorun yok gibi görünür. Ama bir öğrencinin üç haftadır her salı gelmediğini kimse fark etmez. Fark edildiğinde iş veli şikâyetine dönmüştür.

EduDiamond nasıl çözer

Sınıf, Ders Programı ve Yoklama

• Sınıfları kurar, programı sürükle-bırak ile yaparsın; çakışma engeli hatalı atamayı önler.
• Sınıf, program ve yoklama aynı modülde durur.
• Devamsızlıkta veliye SMS gider.
• Listeleri Excel'e dışa aktarırsın.

Öğretmen paneli ve mobil uygulama

Öğretmen yoklamayı tek dokunuşla alır. iOS ve Android uygulaması ile sınıfta telefondan çalışır. Herkes yalnız kendi işini görür: öğretmen yalnız kendi sınıflarını.

Öğrenci 360

Öğrencilerin, velilerin ve geçmişlerinin tamamı tek listede durur; kayıt ile yoklama ayrı programlarda değil, aynı sistemdedir. Excel'den toplu aktarma ile başlangıçta tüm liste tek seferde gelir. Kayıt ile yoklama arasındaki kopukluğu blogda ayrıca anlattık.

Diamond AI ve Rehberlik

"Bu hafta 3 günden fazla devamsız kim?" diye Diamond AI'a sorarsın. Rehberlik modülü risk seviyesine göre öğrenci listesi çıkarır, görüşme ve randevu kaydı tutar, "Diamond Koç" uyarıları verir.

Tüm modüller: /moduller

Örnek: bir devamsızlığın yolu

1. Salı 10.00, matematik dersi. Öğretmen telefondan yoklamayı alır.
2. Gelmeyen öğrencinin velisine SMS gider.
3. Yönetici Diamond AI'a "bu hafta 3 günden fazla devamsız kim?" diye sorduğunda öğrenci listede çıkar.
4. Rehber öğretmen görüşme randevusu oluşturur, notu öğrencinin kaydına düşer.

Yoklama programı seçerken sorulacak 5 soru

1. Öğretmen yoklamayı sınıfta, telefondan alabiliyor mu?
2. Devamsızlık veliye aynı gün, otomatik ulaşıyor mu?
3. Yeni kayıt olan öğrenci listeye ayrı bir işlem olmadan geliyor mu?
4. Devamsızlığı artan öğrenciyi rapor beklemeden görebiliyor musun?
5. Listeyi Excel'e alabiliyor musun?

Nasıl başlanır

1. Demo iste. WhatsApp'tan yaz; sınıf sayını ve yoklamayı şu an nasıl aldığını anlat.
2. Sınıfları kur. Öğrenci listesini Excel'den aktar, sınıf ve ders programını oluştur.
3. Öğretmenlere panel aç. Öğretmenler uygulamayı indirir, ilk yoklamayı ertesi gün alır.

Hangi paket

Tüm paketler yıllık lisans, fiyatlar KDV dahil.

• Kristal, 20.000 ₺ / yıl: Sınırsız kullanım, genel modüller. Yoklama ve sınıf yönetimi için başlangıç.
• Safir, 50.000 ₺ / yıl: Kristal + İletiMerkezi SMS eklentisi (devamsızlık SMS'i için), Paraşüt, Diamond AI eklentileri, teknik destek, 10.000 ₺ kullanım bakiyesi.
• Zümrüt, 70.000 ₺ / yıl: Safir + Chronos otomatik ders programı aracı, 25.000 ₺ kullanım bakiyesi.
• Elmas, 100.000 ₺ / yıl: Zümrüt + sanal santral (100 kullanıcı), aylık 500 dakika AI telefon asistanı, gelişmiş WhatsApp entegrasyonu, telefon ve görüntülü destek, 40.000 ₺ kullanım bakiyesi.

Karşılaştırma: fiyatlar

Müşteri yorumu

"Özel derslerimi yönetmek ve ödeme planlarını anlık olarak görmek için harika." Cüneyt Şamil Güven, Özel Fizik Öğretmeni, İstanbul

Yarınki yoklamayı telefondan al

Bir sınıfını demoda kuralım, yoklamayı birlikte alalım, veliye giden SMS'i gör. Etüt merkezleri için: etüt merkezi programı.