Taksit takip programı: kim ödedi, kimin taksiti geçti, bir bakışta
Eğitim kurumunda ciro kayıtta değil, tahsilatta belli olur. EduDiamond taksitli ödeme planını, kasayı ve vadesi geçenleri tek ekranda gösterir; gecikmiş taksit için veliyi yapay zekâ arar.
Önerilen paket: Safir, Elmas
Taksit takip programı olmadan 3 dert
1. Vadesi geçen taksit geç fark ediliyor
Ödeme planı bir tabloda, tahsilat kasa defterinde. İkisi her gün karşılaştırılmadığı için gecikme ancak ay sonunda görünür. O noktada üç taksit birikmiş olabilir.
2. Tahsilat araması kimsenin işi değil
Veliyi para için aramak kimsenin sevdiği iş değildir. Sekreterya erteler, müdür çekinir, arama yapılsa da konuşma kaydı tutulmaz. Bir sonraki arayan, önceki sözü bilmez.
3. Makbuz ve fatura ayrı yürüyor
Ödeme alınır, makbuz elle yazılır, fatura muhasebe programında ayrıca kesilir. Aynı bilgi üç kez girilir, biri eksik kalır.
EduDiamond nasıl çözer
Hizmet, Tahsilat ve Kasa
- Her öğrenci için taksitli ödeme planı.
- Kasa ve banka bakiyeleri aynı ekranda.
- Vadesi geçenler listesi ve her öğrenci için görüşme notu: kim aradı, veli ne söz verdi.
- Ödeme alındığında otomatik makbuz.
AI Telefon Asistanı ve AI Çağrı Merkezi
Gecikmiş taksitler için kampanya bazında otomatik arama başlatırsın. Yapay zekâ veliyi arar, görüşme kaydı ve özeti panele düşer, kalan dakikayı takip edersin. Gelen aramada da taksit hatırlatır. Elmas pakette aylık 500 dakika dahil. Ayrıntı: AI telefon asistanı.
Muhasebe ve Paraşüt
Cari takibi ve gider etiketleri tutulur. Taslak faturaları toplu olarak e-Faturaya çevirirsin. Paraşüt eklentisi Safir ve üstü paketlerde var.
Diamond AI
"Bu ay vadesi geçen taksit toplamı ne?" diye sorarsın, cevap gelir. Tahsilat tahmini ve haftalık özet de hazır.
SMS ve WhatsApp
Vade yaklaşanlara ileri tarihli SMS planlarsın, iletim raporunu görürsün. Ayrıntı: veli SMS programı.
Tüm modüller: /moduller
Örnek akış: bir taksitin hayatı
Örnek senaryo, gerçek müşteri verisi değildir:
- Kayıtta 8 taksitli ödeme planı oluşturulur.
- Vadeden önce veliye ileri tarihli SMS gider.
- Vade geçerse öğrenci vadesi geçenler listesine düşer.
- AI telefon asistanı kampanyasıyla veli aranır, görüşme özeti öğrencinin kaydına yazılır.
- Veli ödeme yapınca makbuz otomatik çıkar, fatura taslağı toplu e-Faturaya gönderilir.
Nasıl başlanır
- Demo iste. WhatsApp'tan yaz; mevcut taksit düzenini ve gecikme sorununu anlat.
- Paketi seç. Fatura ve SMS için Safir, yapay zekâ ile tahsilat araması için Elmas.
- Planları aktar. Öğrenci listesini Excel'den aktar, ödeme planlarını gir, ilk vadesi geçenler listeni gör.
Hangi paket
Tüm paketler yıllık lisans, fiyatlar KDV dahil.
- Kristal, 20.000 ₺ / yıl: Sınırsız kullanım, genel modüller.
- Safir, 50.000 ₺ / yıl: Kristal + SMS (İletiMerkezi), Paraşüt, Diamond AI eklentileri, teknik destek, 10.000 ₺ kullanım bakiyesi.
- Zümrüt, 70.000 ₺ / yıl: Safir + Chronos otomatik ders programı aracı, 25.000 ₺ kullanım bakiyesi.
- Elmas, 100.000 ₺ / yıl: Zümrüt + sanal santral (100 kullanıcı), aylık 500 dakika AI telefon asistanı, gelişmiş WhatsApp entegrasyonu, telefon ve görüntülü destek, 40.000 ₺ kullanım bakiyesi. Tahsilat aramasını yapay zekâya devretmek isteyenler için.
Karşılaştırma: fiyatlar
Müşteri yorumu
"Tahsilat aramalarını kendisi yapıyor, veli kırılmıyor. Gecikmeler ilk ayda belirgin azaldı." Lokman Akkurt, Müdür, Fen Bilimleri Gold, İstanbul
Sık sorulan sorular
Taksit takip programı veliye taksitli ödeme imkânı sağlar mı?
Hayır, banka kredisi ya da taksitli ödeme ürünü değildir. Kurumun veliyle yaptığı ödeme planını takip eder: vade, tahsilat, gecikme, makbuz ve fatura.
Gecikmiş taksiti yapay zekâ nasıl arar?
Vadesi geçenler için kampanya bazında arama başlatırsın. Asistan veliyi arar, görüşme kaydı ve özeti panele düşer. Dakikalar Elmas paketteki aylık 500 dakikadan ve kullanım bakiyesinden düşer.
Veli kırılmadan tahsilat araması yapılabilir mi?
Görüşme kayıtları ve özetleri panelde durur; ne konuşulduğunu istediğin an dinleyip okuyabilirsin. Müşterimiz Lokman Akkurt'un yorumu bu deneyime dayanıyor. Tahsilat dilini blogdaki taksit yazısında da ele aldık.
Kasa ve banka hesaplarını ayrı ayrı görebilir miyim?
Evet. Kasa ve banka bakiyeleri ayrı izlenir, otomatik makbuz her tahsilatla oluşur.
e-Fatura için ayrı program gerekir mi?
Safir ve üstü paketlerdeki Paraşüt eklentisiyle taslak faturaları toplu e-Faturaya çevirirsin.
Vadesi geçenler listeni demoda görelim
Kendi taksit planını EduDiamond'a girip vadesi geçen tutarı birlikte görelim. Tahsilat üzerine yazılar: /blog