Dershane yönetim programı: denemeden veliye tek panel
LGS ve YKS'ye hazırlayan bir dershanede hafta, deneme sınavı, sonuç, veli telefonu ve taksit dörtgeninde döner. EduDiamond bu dördünü tek panelde toplar; yapay zekâ ise kayıt döneminde telefonları senin yerine karşılar.
Önerilen paket: Zümrüt, Elmas
Dershane yönetim programı arayan kurumların 3 derdi
1. Deneme var, analiz geç kalıyor
Cumartesi deneme yapılır, optik okuyucudan dosya çıkar, sonra biri bu dosyayı Excel'de evirip çevirir. Öğrenci karnesi salıya, şube karşılaştırması bir sonraki denemeye kalır. Öğretmen hangi kazanımın eksik olduğunu sınıf sınıf göremez.
2. Kayıt dönemi telefonları kilitliyor
Bahar ve yaz aylarında aday veliler aynı soruları sorar: fiyat ne, servis var mı, deneme kaç tane, ders saatleri nasıl. Sekreterya bir telefonla uğraşırken üç arama cevapsız kalır. Cevapsız kalan aday başka kurumu aramaya devam eder.
3. Eksik konuya göre çalışma materyali hazırlanamıyor
Her öğrencinin yanlışı farklıdır, ama kurum tek tip ödev föyü dağıtır. Kişiye özel çalışma hazırlamak elle yapılınca öğretmen başına saatler sürer, çoğu zaman hiç yapılmaz.
Dershane takvimine göre bir yıl
Dershane yönetim programının değeri yılın farklı dönemlerinde farklı yerden gelir:
- Eylül-Ekim: Sınıflar kurulur, program yapılır, ilk denemeler okunur. Öğrenci listesinin Excel'den aktarılması ve sınıf yapısı burada önem kazanır.
- Kasım-Şubat: Deneme sıklığı artar. Şube net ligleri ve Sıfır Hata Kitapçığı haftalık işe dönüşür. Ara tatil ve yarıyıl kamplarının programı hazırlanır.
- Mart-Haziran: Kayıt yenileme ve yeni dönem görüşmeleri başlar. Telefon trafiği artar, AI çağrı merkezi ve kayıt aramaları burada iş görür.
- Yaz: Yeni kayıt dönemi. Aday dönüşleri, ödeme planları ve ilk taksitler.
EduDiamond nasıl çözer
Sınav ve Optik Okuma
Sınavı tanımlarsın, kendi optik şablonunu kullanırsın, optik dosyayı yüklersin. Öğrenci bazında sonuç ve karne hazır olur. Şube net ligleri hangi şubenin hangi derste geride kaldığını gösterir. Ayrıntı: deneme analizi ve optik okuma.
Kişiye Özel Kitapçıklar
Optik sonuçtan öğrencinin yanlışlarına göre "Sıfır Hata Kitapçığı" çıkar. Seviyeye göre kişiye özel kitap hazırlanır, baskıya hazır PDF olarak arşivde durur. Öğretmen föy hazırlamak yerine öğrenciyle konuşmaya vakit ayırır.
AI Çağrı Merkezi ve AI Telefon Asistanı
Gelen veli aramalarını yapay zekâ 7/24 karşılar, randevu alır, çözemediği konuyu özetleyip doğru personele devreder. Giden tarafta kampanya bazında otomatik arama yapar: ön kayıt bırakan adayı, deneme sonucunu bekleyen veliyi arar. Görüşme kayıtları ve özetleri panelde durur. Ayrıntı: AI telefon asistanı.
Hizmet, Tahsilat ve Kasa
Taksitli ödeme planı, vadesi geçenler listesi, görüşme notu ve otomatik makbuz aynı ekranda. Kimin taksitinin geçtiğini aramak için ayrı tablo açmana gerek kalmaz. Ayrıntı: taksit takip programı.
Öğretmen ve Öğrenci Panelleri
Öğretmen yoklamayı tek dokunuşla alır. Öğrenci kendi ekranında netini, eksik kazanımını ve hedefini görür. Veli, öğrenci ve öğretmen için iOS ve Android uygulaması var.
Tüm modüllerin listesi: /moduller
Nasıl başlanır
- Demo iste. WhatsApp'tan yaz; dershanenin şube, öğrenci ve deneme düzenini konuşalım, paneli senin senaryonla gösterelim.
- Paketi seç. Deneme ve ders programı yükün varsa Zümrüt, kayıt dönemi telefon trafiğin de ağırsa Elmas uygun olur. Kurumuna özel teklif WhatsApp'tan gelir.
- Verini aktar. Öğrenci ve veli listeni Excel'den toplu aktarırsın; sınıfları kurar, ilk denemeni tanımlarsın.
Hangi paket
Tüm paketler yıllık lisans, fiyatlar KDV dahil.
- Kristal, 20.000 ₺ / yıl: Sınırsız kullanım, genel modüller. Tek şubeli, küçük bir dershane için başlangıç.
- Safir, 50.000 ₺ / yıl: Kristal + SMS (İletiMerkezi), Paraşüt, Diamond AI eklentileri, teknik destek ve 10.000 ₺ kullanım bakiyesi.
- Zümrüt, 70.000 ₺ / yıl: Safir + Chronos otomatik ders programı aracı ve 25.000 ₺ kullanım bakiyesi. Deneme ve program yükü olan dershaneler için.
- Elmas, 100.000 ₺ / yıl: Zümrüt + sanal santral (100 kullanıcı), aylık 500 dakika AI telefon asistanı, gelişmiş WhatsApp entegrasyonu, telefon ve görüntülü destek, 40.000 ₺ kullanım bakiyesi. Kayıt dönemini telefonla yürüten dershaneler için.
Kullanım bakiyesi şubeye tanımlanır; SMS ve AI telefon asistanı gibi kullandıkça ücretlenen hizmetlerde harcanır. Paketlerin tamamı: fiyatlar
Müşteri yorumu
"Kayıt haftası telefonlar kilitlenirdi. Şimdi yapay zekâ hepsini karşılıyor, biz sadece özetleri okuyoruz." Serhat Burak Hersat, Kurucu, Bil Koleji, İstanbul
Sık sorulan sorular
Dershane yönetim programı ile dershane otomasyon programı aynı şey mi?
Arama dilinde aynı ihtiyaç için kullanılıyor: öğrenci kaydı, yoklama, tahsilat ve sınav işlerini tek yazılımda toplamak. EduDiamond bunlara yapay zekâ ile veli araması ve kişiye özel kitapçık ekler.
Kendi optik formumuzu kullanabilir miyiz?
Evet. Sınav ve Optik Okuma modülünde kendi optik şablonunu tanımlarsın, optik okuyucudan çıkan dosyayı yüklersin.
Deneme sonuçlarını veli nasıl görür?
Öğrenci bazında sonuç ve karne oluşur. Veliye SMS ile bilgi gönderebilirsin; öğrenci netini ve eksik kazanımını kendi panelinde görür. Bu akışı blogdaki sınav süreci yazısında adım adım anlattık.
Yapay zekâ veliyle konuşurken yanlış bilgi verirse ne olur?
AI çağrı merkezi çözemediği konuyu özetleyip doğru personele devreder. Görüşme kayıtları ve özetleri panelde durur, istediğin zaman dinler ya da okursun.
Birden fazla şubemiz var, ayrı ayrı lisans mı gerekir?
Sistem çok şubeli yapıyı ve rol bazlı yetkiyi destekler. Şube sayısına göre teklifi WhatsApp'tan kurumuna özel hazırlıyoruz.
Verilerimiz güvende mi?
Veriler şifreli saklanır, sistem KVKK uyumludur. Herkes yalnız yetkisindeki modülü görür, işlemler kayıt altındadır.
Deneme haftanı birlikte kuralım
Bir sonraki denemeni EduDiamond üzerinde nasıl okuyup karneye, kitapçığa ve veli mesajına çevireceğini demoda gösterelim. Diğer yazılarımız: /blog