Okul yönetim yazılımı: yüzlerce veli, onlarca sınıf, tek panel

Okul yönetim yazılımı arayan kolejlerin 3 derdi

1. Veli sayısı santrali aşıyor

Öğrenci sayısı arttıkça telefon trafiği katlanır: servis kaç dakika gecikecek, yemekte ne var, taksit ne zaman, öğretmenle görüşme ne zaman. Santral meşgul çalar, sekreterya aynı soruyu gün içinde onlarca kez cevaplar. Kayıt haftasında bu yük daha da artar.

2. Kademeler farklı, kurallar farklı

İlkokulun öğretmeni, lisenin zümre başkanı, muhasebe, rehberlik servisi, servis sorumlusu. Her birinin görmesi gereken bilgi farklıdır. Tek bir şifreyle ya da herkesin her şeyi gördüğü bir sistemle çalışmak hem karışıklık hem KVKK riski doğurur.

3. Kampüs işleri dağınık

Kütüphane bir defterde, yemek menüsü bir mesaj grubunda, servis rotası bir tabloda, envanter muhasebede. Yönetim "okulda bugün ne oluyor" sorusunun cevabını tek yerden alamaz.

Kademe kademe kim neyi görür

Bir kolej için örnek yetki planı. Kendi yapına göre demoda birlikte düzenleriz:

• Kurucu ve genel müdür: Bütün kademeler, finans, kurum karnesi.
• Kademe müdürü: Kendi kademesinin sınıfları, yoklaması, sınav sonuçları.
• Öğretmen: Kendi sınıfları, yoklama, ödev.
• Rehberlik servisi: Risk listesi, görüşme ve randevu kayıtları.
• Muhasebe: Tahsilat, kasa, fatura, bordro.
• Sekreterya: Kayıt, veli iletişimi, randevu.

EduDiamond nasıl çözer

Sanal Santral

Kurumun santralini tarayıcıdan yönetirsin: dahili hatlar ve kuyruk, tuşlamalı karşılama menüsü, bekleme müziği. Elmas pakette 100 kullanıcıya kadar dahil. Tüm modüller: /moduller.

AI Çağrı Merkezi ve AI Telefon Asistanı

Veli aramalarını yapay zekâ 7/24 karşılar. Randevu alır, taksit hatırlatır, çözemediğini özetle doğru personele devreder. Kayıt döneminde kampanya bazında otomatik arama yapar, görüşme kayıtları ve özetleri panelde durur. Ayrıntı: AI telefon asistanı.

Personel, Şube ve Yetki

Rol bazlı yetkiyle her personel yalnız yetkisindeki modülü görür. Çok şubeli yapıyı destekler; değişiklikler kayıt altında tutulur. Kademeleri ve birimleri yetki rollerine göre ayırırsın.

Kampüs Hizmetleri

Kütüphane, yemek menüsü, servis rotası, envanter ve kulüpler tek modülde. Günlük işler kimsenin telefonunda değil, okulun panelinde durur.

Raporlar ve Kurum Karnesi

Yapay zekâ özetli raporlar ve şubeleri dört boyutta puanlayan kurum karnesi. Excel ve PDF olarak dışa aktarılır. Yönetim kurulu toplantısına hazır gelirsin.

Öğrenci 360 ve mobil uygulama

Öğrencinin, velinin ve geçmişinin tamamı tek sayfada. Veli, öğrenci ve öğretmen için iOS ve Android uygulaması var.

Nasıl başlanır

1. Demo iste. WhatsApp'tan yaz; kademe, sınıf ve personel yapını anlat, yetki planını birlikte çıkaralım.
2. Teklif al. Telefon trafiği yoğun kolejler için Elmas, santral ihtiyacı yoksa Zümrüt değerlendirilir. Teklif kurumuna özel hazırlanır.
3. Kademeli geçiş. Öğrenci ve veli listesini Excel'den aktar, sınıfları kur, rolleri tanımla; santral ve AI hattını ardından devreye al.

Hangi paket

Tüm paketler yıllık lisans, fiyatlar KDV dahil.

• Kristal, 20.000 ₺ / yıl: Sınırsız kullanım, genel modüller.
• Safir, 50.000 ₺ / yıl: Kristal + SMS (İletiMerkezi), Paraşüt, Diamond AI eklentileri, teknik destek, 10.000 ₺ kullanım bakiyesi.
• Zümrüt, 70.000 ₺ / yıl: Safir + Chronos otomatik ders programı aracı, 25.000 ₺ kullanım bakiyesi. Çok sınıflı programı otomatiğe almak isteyen okullar için.
• Elmas, 100.000 ₺ / yıl (en kapsamlı): Zümrüt + sanal santral (100 kullanıcı), aylık 500 dakika AI telefon asistanı, gelişmiş WhatsApp entegrasyonu, telefon ve görüntülü teknik destek, 40.000 ₺ kullanım bakiyesi. Veli trafiği yüksek kolejler için.

Karşılaştırma: fiyatlar

Müşteri yorumu

"Kayıt haftası telefonlar kilitlenirdi. Şimdi yapay zekâ hepsini karşılıyor, biz sadece özetleri okuyoruz." Serhat Burak Hersat, Kurucu, Bil Koleji, İstanbul

Okulunun telefon yükünü ölçelim

Bir kayıt haftasının telefon trafiğini EduDiamond ile nasıl karşılayacağını demoda gösterelim. Veli iletişimi üzerine yazılar: /blog