Özel öğretim kursu yazılımı: kursun arka ofisi tek panelde
Bir özel öğretim kursunu ayakta tutan şey sınıftaki ders kadar arka ofistir: tahsilat, fatura, öğretmen maaşı, kimin neyi görebildiği. EduDiamond bu işleri tek panelde toplar, 4-5 ayrı programla uğraşmanı bitirir.
Önerilen paket: Safir, Zümrüt
Özel öğretim kursu yazılımı arayanların 3 derdi
1. Para dört farklı yerde duruyor
Taksitler bir tabloda, kasa defteri başka yerde, faturalar muhasebe programında, banka hareketi internet bankacılığında. Ay sonunda "bu ay ne kadar tahsil ettik, ne kadar alacağımız var" sorusunun cevabı yarım gün sürer.
2. Öğretmen maaşı her ay elle hesaplanıyor
Saat ücretli öğretmen, ek ders, avans, kesinti. Hesap Excel'de yapılır, bir hücre kayarsa öğretmen yanlış maaş alır ve güven sarsılır. Onay kimde, kim değiştirdi, belli değildir.
3. Herkes her şeyi görüyor
Sekreter maaş tablosunu, öğretmen tahsilat listesini görebiliyor. Personel değiştikçe şifreler dolaşır, kimin hangi kaydı sildiği bilinmez. Kurum büyüdükçe bu açık riske dönüşür.
Ay sonu kontrol listesi
Bir kursun ay sonunda cevaplaması gereken sorular. EduDiamond'a geçmeden önce de kullanabilirsin:
- Bu ay vadesi gelen taksitlerin ne kadarı tahsil edildi?
- Vadesi geçen öğrenciler kim, her biri için son görüşme notu ne?
- Kesilmesi gereken faturaların hepsi kesildi mi?
- Kasa ve banka bakiyesi kayıtla tutuyor mu?
- Öğretmenlerin bu ay girdiği ders saati ile hesaplanan maaş eşleşiyor mu?
- Avans ve kesintiler bordroya işlendi mi, onaylandı mı?
- Ayrılan personelin sistem erişimi kapatıldı mı?
Bu soruların her biri için ayrı bir dosya açıyorsan, sorun bilgi eksikliği değil dağınıklıktır.
EduDiamond nasıl çözer
Hizmet, Tahsilat ve Kasa
Her öğrencinin taksitli ödeme planı, kasa ve banka bakiyeleri, vadesi geçenler listesi ve görüşme notları aynı yerde. Ödeme alındığında makbuz otomatik oluşur. Ayrıntı: taksit takip programı.
Muhasebe ve Paraşüt
Gideri, tedarikçiyi ve faturayı aynı yerde tutarsın. Cari takibi ve gider etiketleri ile paranın nereye gittiğini görürsün. Taslak faturaları toplu olarak e-Faturaya çevirirsin; Paraşüt eklentisi Safir ve üstü paketlerde var.
Maaş ve Bordro
Bordroyu sistem hesaplar: ders saatinden otomatik maaş, avans ve kesinti, onay adımları. Öğretmenin girdiği ders ile aldığı maaş arasındaki bağ kayıtlı olur.
Personel, Şube ve Yetki
Rol bazlı yetkiyle herkes yalnız kendi işini görür. Sekreter kayıt ve tahsilatı, öğretmen kendi sınıfını, yönetici her şeyi görür. Yapılan değişiklikler kayıt altındadır.
Diamond AI
Doğal dille soru sorarsın: "Bu ay vadesi geçen taksit toplamı ne?" Tahsilat tahmini, riskli sınıf ve haftalık özet hazır gelir. Diamond AI yalnızca kurumunun kendi verisiyle çalışır.
SMS ve WhatsApp
Velilere toplu ya da ileri tarihli SMS gönderirsin, iletim raporunu görürsün. Ayrıntı: veli SMS programı.
Tüm modüller: /moduller
Nasıl başlanır
- Demo iste. WhatsApp'tan yaz. Mevcut tahsilat ve maaş düzenini anlat, paneli kendi kurumunun akışıyla görelim.
- Teklif al. Arka ofis yükü için Safir genelde yeterlidir; ders programını da otomatiğe almak istersen Zümrüt. Teklif kurumuna özel hazırlanır.
- Aktar ve başla. Öğrenci ve veli listesini Excel'den toplu aktar, ödeme planlarını gir, personel rollerini tanımla.
Hangi paket
Tüm paketler yıllık lisans, fiyatlar KDV dahil.
- Kristal, 20.000 ₺ / yıl: Sınırsız kullanım, genel modüller.
- Safir, 50.000 ₺ / yıl: Kristal + SMS (İletiMerkezi), Paraşüt, Diamond AI eklentileri, teknik destek, 10.000 ₺ kullanım bakiyesi. Fatura ve tahsilatı birleştirmek isteyen kurs için ana seçenek.
- Zümrüt, 70.000 ₺ / yıl: Safir + Chronos otomatik ders programı aracı, 25.000 ₺ kullanım bakiyesi.
- Elmas, 100.000 ₺ / yıl: Zümrüt + sanal santral (100 kullanıcı), aylık 500 dakika AI telefon asistanı, gelişmiş WhatsApp entegrasyonu, telefon ve görüntülü destek, 40.000 ₺ kullanım bakiyesi.
Paket karşılaştırması: fiyatlar
Müşteri yorumu
"Tahsilat aramalarını kendisi yapıyor, veli kırılmıyor. Gecikmeler ilk ayda belirgin azaldı." Lokman Akkurt, Müdür, Fen Bilimleri Gold, İstanbul
Sık sorulan sorular
Kurs yönetim yazılımı ile uzaktan eğitim (LMS) yazılımı arasındaki fark ne?
LMS ders içeriği ve çevrimiçi ders sunar. EduDiamond ise kurumun işleyişini yönetir: kayıt, tahsilat, fatura, maaş, yoklama, sınav ve veli iletişimi. Yüz yüze eğitim veren bir kursun günlük işi bu tarafta döner.
Muhasebecimiz ayrı program kullanıyor, yine de işe yarar mı?
Evet. Tahsilat, kasa ve gider tarafını EduDiamond'da tutarsın; Paraşüt eklentisiyle taslak faturaları toplu e-Faturaya çevirirsin. Muhasebecinle nasıl paylaşacağını demoda birlikte konuşuruz.
Öğretmen maaşları ders saatine göre değişiyor, sistem bunu hesaplar mı?
Maaş ve Bordro modülü ders saatinden otomatik maaş hesaplar, avans ve kesintiyi düşer, onay adımından geçirir.
Sekreterin maaş bilgilerini görmesini istemiyoruz.
Rol bazlı yetkiyle her personel yalnız yetkisindeki modülü görür. İşlemler kayıt altında tutulur.
Birden fazla şubemiz var, tek panelden yönetebilir miyiz?
Personel, Şube ve Yetki modülü çok şubeli yapıyı destekler. Kurum karnesi şubeleri dört boyutta puanlar, raporlar Excel ve PDF olarak alınır.
Mevcut öğrenci listemizi aktarabilir miyiz?
Öğrenci Yönetimi modülünde Excel'den toplu aktarma var. Öğrencinin tüm dosyası tek sayfada toplanır.
Ay sonu kapanışını kısalt
Kursunun bir aylık tahsilat, fatura ve maaş akışını demoda EduDiamond üzerinde birlikte kuralım. Tahsilat üzerine yazılarımız: /blog