Etüt merkezi programı: çocuk geldi mi, ödev bitti mi, servis nerede

Etüt merkezi programı neden gerekir: 3 dert

1. Devam her gün değişiyor, veli her gün soruyor

Etüde öğrenciler okul çıkışı farklı saatlerde gelir. Biri doktora gitmiştir, biri okulda kalmıştır. Kâğıt listede kimin gelmediği akşam fark edilir; veli de "çocuğum orada mı" diye arar. Bir eksik bilgi, velinin güvenini sarsar.

2. Servis ayrı bir iş yükü

Servis rotası, hangi öğrencinin hangi araçla döneceği, değişiklikler. Çoğu merkez bunu şoförle telefonda ya da mesaj grubunda yürütür. Bilgi tek yerde olmadığı için yeni gelen personel düzeni öğrenemez.

3. Ödev takibi kişiye bağlı

Etüt öğretmeni hangi çocuğun hangi derste zorlandığını bilir, ama bu bilgi onun kafasındadır. Öğretmen değişince bilgi gider. Velinin "çocuğum hangi konuda zorlanıyor" sorusuna somut cevap verilemez.

EduDiamond nasıl çözer

Sınıf, Ders Programı ve Yoklama

Etüt gruplarını sınıf olarak kurarsın, programı sürükle-bırak ile yaparsın, çakışma engeli hatalı atamayı önler. Öğretmen yoklamayı kendi ekranından tek dokunuşla alır. Devamsızlıkta veliye SMS gider, veli aramadan haberdar olur. Ayrıntı: yoklama programı.

Kampüs Hizmetleri

Servis rotası, yemek menüsü, kütüphane, envanter ve kulüpler aynı yerde. Servis bilgisi şoförün telefonunda değil, kurumun panelinde durur.

Ödev ve Telafi Etütleri

Ödev tamamlama ve puan kaydı tutulur. Öğrencilerin zorlandığı kazanımdan etüt grubu oluşturursun; telafiyi tahmine değil kayda göre planlarsın.

Rehberlik

Risk seviyesine göre öğrenci listesi, görüşme ve randevu kaydı, "Diamond Koç" uyarıları. Devamsızlığı artan ya da ödevi düşen öğrenci erken görünür.

SMS ve WhatsApp

Toplu ve ileri tarihli SMS, iletim raporu, WhatsApp yazışma kaydı. Veliye "bugün etütte matematik ödevi bitti" gibi bilgiyi düzenli gönderebilirsin. Ayrıntı: veli SMS programı.

Hizmet, Tahsilat ve Kasa

Aylık ya da dönemlik ücretleri taksitli ödeme planına bağlarsın. Vadesi geçenler listesi ve otomatik makbuz hazır.

Tüm modüller: /moduller

Bir etüt gününün akışı

Örnek bir gün, gerçek müşteri verisi değildir:

1. 15.30: Öğrenciler okuldan gelir. Etüt öğretmeni yoklamayı telefondan alır.
2. 15.35: Gelmeyen öğrencinin velisine SMS gider.
3. 16.00-18.00: Ödev etüdü. Öğretmen tamamlanan ödevi ve puanı kaydeder.
4. 18.00: Zorlanılan kazanımda toplanan öğrenciler için hafta içi telafi grubu planlanır.
5. 18.30: Servis rotasına göre öğrenciler çıkar; servis bilgisi panelde.
6. Akşam: Yönetici gün özetini Diamond AI'a sorar.

Nasıl başlanır

1. Demo iste. WhatsApp'tan yaz; merkezin kaç grup, kaç servis ve hangi saatlerle çalıştığını anlat.
2. Paketi seç. Devamsızlık SMS'i önemliyse Safir (SMS eklentisi dahil), yalnız iç takip yeterliyse Kristal ile başlanabilir.
3. Grupları kur. Öğrenci listesini Excel'den aktar, etüt gruplarını ve servis rotalarını tanımla, öğretmenlere panel aç.

Hangi paket

Tüm paketler yıllık lisans, fiyatlar KDV dahil.

• Kristal, 20.000 ₺ / yıl: Sınırsız kullanım, genel modüller. Küçük, tek şubeli etüt merkezi için.
• Safir, 50.000 ₺ / yıl: Kristal + SMS (İletiMerkezi), Paraşüt, Diamond AI eklentileri, teknik destek, 10.000 ₺ kullanım bakiyesi. Veliye düzenli SMS gönderen merkezler için.
• Zümrüt, 70.000 ₺ / yıl: Safir + Chronos otomatik ders programı aracı, 25.000 ₺ kullanım bakiyesi.
• Elmas, 100.000 ₺ / yıl: Zümrüt + sanal santral (100 kullanıcı), aylık 500 dakika AI telefon asistanı, gelişmiş WhatsApp entegrasyonu, telefon ve görüntülü destek, 40.000 ₺ kullanım bakiyesi.

Kullanım bakiyesi SMS gibi kullandıkça ücretlenen hizmetlerde harcanır. Karşılaştırma: fiyatlar

Müşteri yorumu

"Tahsilat aramalarını kendisi yapıyor, veli kırılmıyor. Gecikmeler ilk ayda belirgin azaldı." Lokman Akkurt, Müdür, Fen Bilimleri Gold, İstanbul

Velinin sorusunu aramadan cevapla

Bir günlük etüt akışını, yoklamadan servise, demoda EduDiamond üzerinde birlikte kuralım.