Veli SMS programı: doğru veliye, doğru zamanda, kayıtlı
Veliye giden mesajın işe yaraması için üç şey gerekir: doğru kişiye gitmesi, doğru zamanda gitmesi ve gittiğinin bilinmesi. EduDiamond SMS'i öğrenci, yoklama ve tahsilat verisiyle aynı panelden gönderir, iletim raporunu tutar.
Önerilen paket: Safir, Elmas
Veli SMS programı seçerken bilinmesi gereken 3 dert
1. Liste güncel değil
SMS ayrı bir panelden gönderilir, numara listesi de oraya ayrı yüklenir. Öğrenci kaydı değişir, veli numarasını değiştirir, ama SMS listesi eski kalır. Mesaj gitmez ya da yanlış kişiye gider.
2. "Mesaj geldi mi?" sorusunun cevabı yok
Veli "bana haber verilmedi" der. Kurum gönderdiğinden emindir ama iletildiğini gösteremez. Tartışma kimin hafızasının daha iyi olduğuna döner.
3. Her mesaj elle yazılıyor
Devamsızlık bildirimi, sınav duyurusu, vade hatırlatması. Her biri ayrı ayrı yazılır, ayrı ayrı gönderilir. Akşam gönderilmesi gereken mesaj unutulur.
EduDiamond nasıl çözer
SMS ve WhatsApp modülü
- Toplu SMS: Velilere tek seferde.
- İleri tarihli SMS: Bugün yaz, gönderim saatini belirle.
- İletim raporu: Hangi veliye iletildi, hangisine iletilmedi, kayıtlı.
- WhatsApp yazışma kaydı: Veliyle WhatsApp yazışmaları da kurumun kaydında durur. Gelişmiş WhatsApp entegrasyonu Elmas pakette.
Yoklamadan otomatik bildirim
Öğretmen yoklamayı tek dokunuşla alır, devamsızlıkta veliye SMS gider. Ayrıntı: yoklama programı.
Öğrenci 360 ile aynı panel
Öğrenciler, veliler ve geçmişleri tek listede durur; SMS de aynı panelden gider. Numara listesini ayrı bir SMS paneline taşıyıp iki yerde güncellemekle uğraşmazsın.
Tahsilatla bağlantı
Vadesi yaklaşan taksitler için hatırlatma gönderirsin. Ayrıntı: taksit takip programı.
Tüm modüller: /moduller
Hazır kullanabileceğin 4 mesaj şablonu
Kendi kurumuna göre düzenle:
- Devamsızlık: "Sayın veli, [öğrenci adı] bugün [ders/saat] dersine katılmamıştır. Bilginiz için. [kurum adı]"
- Deneme duyurusu: "Sayın veli, [tarih] günü saat [saat] deneme sınavı yapılacaktır. Öğrencimizin kurşun kalem ve silgisini getirmesini rica ederiz. [kurum adı]"
- Vade hatırlatması: "Sayın veli, [tarih] vadeli taksitiniz bulunmaktadır. Sorunuz için [telefon]. [kurum adı]"
- Veli toplantısı: "Sayın veli, [tarih] saat [saat] veli toplantımıza davetlisiniz. [kurum adı]"
İzin kuralı
Kampanya, indirim, kayıt duyurusu gibi ticari içerikli SMS yalnız İYS'de onayı olan alıcılara gönderilmelidir. Devamsızlık ve sınav bilgisi gibi hizmet mesajlarıyla ticari mesajı ayırman gerekir; sınırı kendi hukuk danışmanınla netleştir.
Nasıl başlanır
- Demo iste. WhatsApp'tan yaz; şu an hangi mesajları, hangi sıklıkla gönderdiğini anlat.
- Listeyi aktar. Öğrenci ve veli listesini Excel'den aktar; SMS listesi kayıtlardan oluşur.
- Şablonları kur. Devamsızlık, sınav ve vade mesajlarını kaydet, ilk ileri tarihli gönderimi planla.
Hangi paket
Tüm paketler yıllık lisans, fiyatlar KDV dahil.
- Kristal, 20.000 ₺ / yıl: Sınırsız kullanım, genel modüller. SMS eklentisi dahil değil.
- Safir, 50.000 ₺ / yıl: Kristal + İletiMerkezi SMS eklentisi, Paraşüt, Diamond AI eklentileri, teknik destek, 10.000 ₺ kullanım bakiyesi. SMS gönderimi buradan başlar.
- Zümrüt, 70.000 ₺ / yıl: Safir + Chronos, 25.000 ₺ kullanım bakiyesi.
- Elmas, 100.000 ₺ / yıl: Zümrüt + gelişmiş WhatsApp entegrasyonu, sanal santral (100 kullanıcı), aylık 500 dakika AI telefon asistanı, telefon ve görüntülü destek, 40.000 ₺ kullanım bakiyesi.
SMS gönderimleri şubeye tanımlı kullanım bakiyesinden düşer. Karşılaştırma: fiyatlar
Müşteri yorumu
"Tahsilat aramalarını kendisi yapıyor, veli kırılmıyor. Gecikmeler ilk ayda belirgin azaldı." Lokman Akkurt, Müdür, Fen Bilimleri Gold, İstanbul
Sık sorulan sorular
SMS ücreti pakete dahil mi?
SMS eklentisi Safir ve üstü paketlerde var. Gönderimler kullanıldıkça ücretlenir ve şubeye tanımlı kullanım bakiyesinden düşer: Safir'de 10.000 ₺, Zümrüt'te 25.000 ₺, Elmas'ta 40.000 ₺ bakiye dahil.
Mesajın veliye ulaştığını nasıl görürüm?
Her gönderim için iletim raporu tutulur; mesajın iletilip iletilmediğini panelden görürsün.
İleri tarihli SMS nasıl çalışır?
Mesajı yazar, gönderim tarih ve saatini seçersin. Sistem o saatte gönderir.
WhatsApp ile de mesaj gönderebilir miyim?
WhatsApp yazışma kaydı modülde var; gelişmiş WhatsApp entegrasyonu Elmas pakette. SMS ile WhatsApp'ı ne zaman kullanacağını blogdaki veli iletişimi yazısında anlattık.
Kampanya SMS'i gönderebilir miyim?
Ticari içerikli SMS yalnız İYS'de onayı olan alıcılara gönderilmelidir. Hizmet mesajı ile ticari mesajı ayırman gerekir.
Mesajlarını tek yerden yönet
Kendi devamsızlık ve vade mesajlarını demoda EduDiamond üzerinde birlikte kuralım.