Özel Okul Ücret İadesi: Ayrılan Öğrenci İçin Hesap Örneği

Kısa cevap: yüzde 10 + okunan günler düşülür, kalan bir ay içinde iade edilir

Yıllık ücretli bir özel okulda öğretim yılı başladıktan sonra ayrılan öğrencinin ücret iadesi şöyle hesaplanır: kayıt sözleşmesindeki yıllık ücretin yüzde 10'u ile öğrencinin okuduğu günlere düşen tutar kuruma kalır, geri kalanı iade edilir. İade, ayrılış tarihinden itibaren en geç bir ay içinde yapılmalıdır. Kural, Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği'nin 56. maddesindedir ve 5 Eylül 2025 tarihli değişiklikle bugünkü halini almıştır.

Aşağıda maddeyi sade dille özetliyor, okul ve kurs için iki örnek hesap yapıyor ve iade dosyasında bulunması gerekenleri listeliyoruz.

Özel okul ücret iadesi: madde 56 ne diyor?

Yönetmeliğin güncel metni mevzuat.gov.tr'de yer alıyor. 56. maddenin yürürlükteki fıkraları üç durumu ayırır.

Yıllık ücret belirleyen okullar (56/3-a)

Okul öncesi, ilkokul, ortaokul, özel eğitim okulu ve ortaöğretim okulları bu gruptadır.

• Öğretim yılı başlamadan ayrılırsa: yıllık ücretin yüzde 10'u dışındaki kısım iade edilir.
• Öğretim yılı başladıktan sonra ayrılırsa: yıllık ücretin yüzde 10'u ile öğrencinin öğrenim gördüğü günlere göre hesaplanan tutar dışındaki kısım iade edilir.
• Öğretim yılı başlamadan, sınavla öğrenci alan bir resmî okulun 9. sınıfına kayıt yaptırdığını belgelerse: yıllık ücretin tamamı iade edilir.

Ders saati ücreti belirleyen kurumlar (56/3-b)

Kurslar ve ders saati üzerinden ücretlendiren kurumlar bu gruptadır.

• Dönem başlamadan ayrılırsa: öğrenim ücretinin yüzde 10'u dışındaki kısım iade edilir.
• Dönem başladıktan sonra ayrılırsa: yüzde 10 ile öğrencinin gördüğü ders saati sayısına düşen tutar dışındaki kısım iade edilir.

Ortak kurallar (56/3-c ve 56/4)

• Ayrılan öğrenciden alınacak toplam ücret, kurumun öğrenim ücretinden fazla olamaz.
• İade, ayrılış tarihinden itibaren en geç bir ay içinde yapılır.

Hesaplamaya başlamadan önce üç bilgiyi netleştirin

1. Sözleşmedeki yıllık ücret. İndirim uygulandıysa sözleşmede yazan tutar esas alınır, ilan edilen liste fiyatı değil.
2. Ayrılış tarihi. Velinin yazılı ayrılma dilekçesinin tarihi. Sözlü bildirim yerine tarihli dilekçe isteyin.
3. "Öğrenim gördüğü gün" yöntemi. Yönetmelik, günlerin takvim günü mü, iş günü mü yoksa ders günü mü sayılacağını ayrıca tanımlamıyor. Kurumunuzda hangi yöntemin kullanılacağını sözleşmede açıkça yazın ve tereddütte il/ilçe millî eğitim müdürlüğünün görüşünü alın.

Aşağıdaki örneklerde takvim günü yöntemi kullanılmıştır. Rakamlar tamamen örnektir, gerçek bir öğrenciye ait değildir.

Örnek hesap 1: yıllık ücretli okul

Varsayımlar:

• Sözleşmedeki yıllık ücret: 240.000 TL
• Öğretim yılı: 14 Eylül 2026-25 Haziran 2027 (MEB 2026-2027 çalışma takvimi). Takvim günü olarak 285 gün.
• Ayrılış tarihi: 30 Kasım 2026. Öğrencinin okulda geçirdiği süre 14 Eylül-30 Kasım arası, 78 takvim günü.
• Veli şimdiye kadar 100.000 TL ödemiş.

Adımlar:

1. Yüzde 10 kesinti: 240.000 x 0,10 = 24.000 TL
2. Okunan günlere düşen tutar: 240.000 x 78 / 285 = 65.684 TL (yuvarlanmış)
3. Kuruma kalacak toplam: 24.000 + 65.684 = 89.684 TL
4. Velinin ödediği: 100.000 TL
5. İade edilecek tutar: 100.000 - 89.684 = 10.316 TL

Velinin ödediği tutar kuruma kalacak tutardan azsa, iade yerine kalan borç doğar. Bu durumda da toplam tahsilat yıllık ücreti geçemez.

Okul ders günü yöntemini seçerse

Aynı örnekte ders günleri sayılırsa hem paydanın (yıllık toplam ders günü) hem de payın (öğrencinin ayrılışa kadar geçen ders günü) yeniden hesaplanması gerekir. Ara tatil ve resmi tatiller iki tarafı birlikte etkiler. Sonuç takvim günü yönteminden farklı çıkabilir. Hangi yöntemi seçerseniz seçin, her öğrenci için aynı yöntemi kullanın.

Örnek hesap 2: ders saati ücretli kurs

Varsayımlar (örnek):

• Dönem öğrenim ücreti: 36.000 TL
• Dönem toplam ders saati: 240
• Öğrencinin ayrılana kadar gördüğü ders saati: 48
• Ödenen tutar: 18.000 TL

Adımlar:

1. Yüzde 10 kesinti: 36.000 x 0,10 = 3.600 TL
2. Görülen ders saatine düşen tutar: 36.000 x 48 / 240 = 7.200 TL
3. Kuruma kalacak toplam: 3.600 + 7.200 = 10.800 TL
4. İade edilecek tutar: 18.000 - 10.800 = 7.200 TL

Kurslarda ders saati sayısı yoklama kayıtlarından gelir. Yoklama düzenli tutulmamışsa öğrencinin kaç saat ders gördüğünü ispatlamak zorlaşır.

Hizmet ücretleri (yemek, servis, kırtasiye) ne olur?

Madde 56, öğrenim ücretinin iadesini düzenler. Yemek, servis, kırtasiye, kıyafet gibi hizmet ücretleri için ayrı bir iade kuralı bu maddede yer almıyor. Bu kalemlerin nasıl iade edileceğini kayıt sözleşmesinde ve hizmet sözleşmesinde açıkça yazmak, sonradan doğacak anlaşmazlığı önler. Kullanılmamış hizmet bedelinin iadesi için ilçe millî eğitim müdürlüğünün görüşünü almanızı öneririz.

İade dosyası kontrol listesi

Her ayrılış için aşağıdaki belgeleri tek dosyada tutun:

• Velinin tarihli ve imzalı ayrılma dilekçesi.
• Kayıt sözleşmesinin bir örneği (yıllık ücret ve indirim bilgisiyle).
• Yapılan tüm ödemelerin dökümü (tarih, tutar, ödeme yöntemi).
• Okunan gün veya ders saati hesabı ve kullanılan yöntemin açıklaması.
• Hesap tablosu: yüzde 10, okunan süre tutarı, kuruma kalan, iade.
• İade ödemesinin dekontu (ayrılış tarihinden en geç bir ay içinde).
• Kesilmiş fatura varsa iade faturası veya düzeltme belgesi (mali müşavirinizle kontrol edin).
• Sınavla resmî 9. sınıfa geçiş durumunda kayıt belgesi.

Sık sorulan sorular

Öğrenci sınavla resmî bir liseye yerleşirse ne olur?

Yönetmeliğe göre öğretim yılı başlamadan, sınavla öğrenci alan resmî bir okulun 9. sınıfına kayıt yaptırdığını belgeleyen öğrenciye yıllık ücretin tamamı iade edilir. Bu durum genellikle LGS yerleştirme sonuçlarının açıklandığı yaz aylarında ortaya çıkar. Kayıt sözleşmesinde bu hakkı açıkça belirtmek, velinin sonradan şaşırmasını önler.

Kayıt dondurma ile ayrılış aynı şey mi?

Hayır. Madde 56 ayrılış durumunu düzenler. Uzun süreli hastalık gibi nedenlerle geçici ara verme talebinde nasıl davranılacağını sözleşmede ve kurum içi yönergede ayrıca düzenleyin.

İadeyi taksitlerle yapabilir miyiz?

Yönetmelik, iadenin ayrılış tarihinden itibaren en geç bir ay içinde yapılmasını söylüyor. Bu sürenin dışına taşan bir taksitlendirme mevzuata aykırı düşebilir. Bir ay içinde tamamlanacak şekilde planlayın.

Sık yapılan hatalar

• Liste fiyatı üzerinden hesap yapmak. Esas olan sözleşmedeki ücrettir.
• Kalan taksitleri silmek yerine iade hesabına karıştırmak. Önce kuruma kalacak toplamı bulun, sonra ödenenle karşılaştırın.
• Bir ay süresini kaçırmak. Süre ayrılış tarihinden başlar, muhasebe kapanışından değil.
• Yöntem değiştirmek. Bir veliye takvim günü, diğerine ders günü uygulamak şikâyet riski doğurur.

Taksit planı, ödeme geçmişi ve yoklama aynı öğrenci kaydında durduğunda bu hesap birkaç dakikada yapılır. EduDiamond'da ödeme dökümü ve devam bilgisi öğrenci kartında birlikte görüntülenir. Taksit takibinin büyüyen kurumlarda neden zorlaştığını bu yazıda ele almıştık.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Kurumunuza özel durumlarda il veya ilçe millî eğitim müdürlüğünün ve mali müşavirinizin görüşünü alın.

Ödeme geçmişi ve devam bilgisini tek kayıtta tutarak iade hesabını kolaylaştırmak için WhatsApp'tan ücretsiz demo isteyin.