Devamsızlık Bildirimi: Hangi Gün, Hangi Mesajla?

Kısa cevap: aynı gün haber verin, yönetmelikteki eşik günlerinde yazılı bildirin

Devamsızlık bildirimi iki katmanlıdır. Birincisi günlük haber: öğrenci gelmediği gün veli aynı gün bilgilendirilir. İkincisi yönetmelikteki eşik bildirimleri: ortaokulda özürsüz devamsızlık 5, 10 ve 15 güne ulaştığında, lisede art arda iki gün özürsüz devamsızlıkta ve devamsızlığın 5, 15 ve 25. günlerinde. Bu yazı hangi gün hangi mesajın gideceğini kurum türüne göre sıralıyor ve kullanıma hazır 5 mesaj şablonu veriyor.

Önce kural: yönetmelik ne diyor?

Ortaokul ve ilkokul

Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği md. 18:

• Okula gelmeyen ya da bir veya daha fazla derse özürsüz girmeyen öğrencinin durumunu ders öğretmeni okul yönetimine, okul yönetimi de veliye ivedilikle bildirir. Okula hiç gelmeyenin devamsızlığı tam gün, diğerleri yarım gün sayılır.
• Özürsüz devamsızlığı 5, 10 ve 15 güne ulaşan öğrencinin durumu veliye posta, bilgi ve iletişim araçlarıyla veya kısa mesajla bildirilir. Bu hüküm 28 Temmuz 2026 tarihli Resmî Gazete değişikliğiyle bugünkü halini aldı.
• Özür belgesi veya yazılı veli beyanı, özür gününü takip eden en geç 3 iş günü içinde verilir. Zorunlu hallerde okul yönetimi bu süreyi 20 iş gününü aşmamak üzere uzatabilir.

Okul öncesinde kural farklıdır: özürsüz aralıksız 5 gün gelmeyen çocuğun durumu veliye e-posta veya kısa mesajla bildirilir, 10 gün gelmeyen çocuğun velisi okul müdürlüğünce yazıyla uyarılır.

Aynı yönetmeliğin 31. maddesine göre ortaokulda yıl içinde 20 gün ve üzeri özürsüz devamsızlık yapan öğrencinin sınıf geçmesine şube öğretmenler kurulu karar verir. Bu yüzden 15. gün bildirimi, velinin 20 gün eşiğinden önce uyarıldığı son resmi noktadır.

Lise

Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği md. 36:

• Art arda iki gün özürsüz devamsızlık yapan öğrencinin durumu veliye posta, e-posta veya diğer iletişim araçlarıyla bildirilir, veli okula davet edilir ve varsa özür belgesini teslim etmesi istenir.
• Devamsızlığın 5, 15 ve 25. günlerinde tebligat yapılır ve kayıt altına alınır. Bazı öğrenci grupları (sürekli tedavi gerektiren hastalığı olanlar, kaynaştırma öğrencileri gibi) için 40 ve 55. günlerde de tebligat yapılır.
• Özürsüz devamsızlığı 10 günü, toplamda 30 günü aşan öğrenci, ders puanları ne olursa olsun başarısız sayılır ve durum veliye yazılı bildirilir.
• Özür belgesi veya yazılı veli beyanı en geç 5 iş günü içinde verilir, zorunlu hallerde süre 20 iş gününü aşmamak üzere uzatılabilir.

Kurslar ve etüt merkezleri bu iki yönetmeliğe tabi değildir. Ancak veliyle yapılan kayıt sözleşmesinde devam şartı varsa aynı mantıkla bir bildirim takvimi kurmak iyi bir uygulamadır.

Hangi gün hangi mesaj? Ortaokul takvimi

1. Devamsızlığın ilk günü, ders başladıktan sonra: günlük haber mesajı (Şablon 1).
2. Özürsüz 5. gün: birinci eşik bildirimi (Şablon 2).
3. Özürsüz 10. gün: ikinci eşik bildirimi ve görüşme daveti (Şablon 3).
4. Özürsüz 15. gün: üçüncü eşik bildirimi, 20 gün kuralı hatırlatması (Şablon 4).

Hangi gün hangi mesaj? Lise takvimi

1. Devamsızlığın ilk günü: günlük haber mesajı (Şablon 1).
2. Art arda ikinci özürsüz gün: veli daveti ve özür belgesi talebi (Şablon 5).
3. 5, 15 ve 25. gün: tebligat. Resmi tebligat okulun e-Okul ve yazışma prosedürüyle yapılır, kısa mesaj yalnızca ek bilgilendirmedir.
4. 10 gün özürsüz veya 30 gün toplam sınırına yaklaşırken: rehber öğretmenle görüşme planı.

5 mesaj şablonu

Şablon 1: günlük haber

"Sayın veli, [öğrenci adı] bugün ([tarih]) okula gelmemiştir. Bilginiz dışında ise lütfen okulumuzu arayınız. Özür belgesi varsa 3 iş günü içinde okul yönetimine iletmeniz gerekmektedir."

Lise için süreyi 5 iş günü olarak yazın.

Şablon 2: özürsüz 5. gün (ortaokul)

"Sayın veli, [öğrenci adı] bu eğitim öğretim yılında toplam 5 gün özürsüz devamsızlık yapmıştır. Devamsızlık takibi ve olası nedenler hakkında görüşmek isterseniz rehber öğretmenimiz [ad] ile randevu alabilirsiniz."

Şablon 3: özürsüz 10. gün (ortaokul)

"Sayın veli, [öğrenci adı] özürsüz devamsızlığı 10 güne ulaşmıştır. Durumu birlikte değerlendirmek için [tarih ve saat] tarihinde sizi okulumuza davet ediyoruz. Uygun değilseniz başka bir saat için lütfen bize dönün."

Şablon 4: özürsüz 15. gün (ortaokul)

"Sayın veli, [öğrenci adı] özürsüz devamsızlığı 15 güne ulaşmıştır. Yönetmeliğe göre yıl içinde 20 gün ve üzeri özürsüz devamsızlık yapan öğrencinin sınıf geçmesi şube öğretmenler kurulunda değerlendirilir. En kısa sürede okul yönetimiyle görüşmenizi rica ederiz."

Şablon 5: art arda iki gün (lise)

"Sayın veli, [öğrenci adı] [tarih] ve [tarih] tarihlerinde art arda iki gün özürsüz olarak okula gelmemiştir. Öğrencinin durumu hakkında bilgi vermek üzere sizi okulumuza davet ediyoruz. Varsa özür belgesini okul yönetimine teslim etmeniz gerekmektedir."

Mesaj yazarken dikkat edilecekler

• Saat. Günlük haber ilk ders başladıktan kısa süre sonra gitmeli. Akşam gelen "bugün gelmedi" mesajı, velinin müdahale şansını kaçırır.
• Ton. Suçlayıcı değil, bilgilendirici. "Devamsızlık yapmıştır" yeterli, "maalesef yine" gibi ifadeler gereksiz.
• Tek bilgi. Bir mesaj, tek bir durum. Devamsızlık mesajına ödeme hatırlatması eklemeyin.
• Gizlilik. Mesajda sağlık bilgisi, rapor içeriği veya disiplin ayrıntısı yazmayın.
• Kayıt. Gönderilen her mesajın tarihi ve iletim durumu öğrenci kaydında saklanmalı. Lisede tebligatın kayıt altına alınması zaten zorunlu.

Kanal seçimi konusunda kısa mesaj, WhatsApp ve telefonun hangi durumda öne çıktığını veli iletişimi yazımızda tartışmıştık.

Yazılı haftasında devamsızlık

3-13 Kasım okul geneli ortak yazılı sınav haftası. Sınav günü gelmeyen öğrenci için günlük haber mesajına bir cümle ekleyin: "Bugün [ders] yazılı sınavı yapılmıştır. Özür belgesinin süresinde iletilmesi telafi sınavı planlaması için gereklidir." Telafi sınavının tarihi okulun ölçme değerlendirme planına göre belirlenir.

Kontrol listesi

• Kurum türüne göre (okul öncesi, ilk ve ortaokul, lise, kurs) eşik günleri yazıldı.
• Günlük haber mesajı ilk ders sonrası otomatik veya elle gidiyor.
• Eşik günleri için 4-5 şablon hazır ve okul yönetimince onaylı.
• Özür belgesi süresi mesajda doğru yazılı (ortaokul 3, lise 5 iş günü).
• Lisede 5, 15, 25. gün tebligatı resmi yolla yapılıyor ve kayıt altında.
• Gönderilen mesajların tarih ve iletim kaydı tutuluyor.
• 10. ve 15. günde rehber öğretmen görüşmesi planlanıyor.

Yoklamadan mesaja tek akış

Yoklama defteri ile mesaj gönderimi ayrı sistemlerdeyse eşik günlerini elle saymak gerekir ve kaçırmak kolaydır. EduDiamond'da yoklama alındığında devamsızlık için veliye kısa mesaj aynı ekrandan gönderilebilir. Diamond AI'a "bu hafta 3 günden fazla devamsız kim?" diye sorarak listeyi de çıkarabilirsiniz.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Kurumunuza özel durumlarda il veya ilçe millî eğitim müdürlüğüne teyit ettirin.

Yoklamayı ve devamsızlık bildirimini tek akışta yönetmek için WhatsApp'tan ücretsiz demo isteyin.