Yazılı Sınav Sonrası Veli Görüşmesi: 20 Dakikalık Şablon

Kısa cevap: 20 dakika, tek konu, yazılı bir sonraki adım

Yazılı sınav sonrası veli görüşmesi en iyi sonucu, görüşme 20 dakikayla sınırlandığında, tek bir öncelikli konuya odaklandığında ve veli odadan yazılı bir sonraki adımla çıktığında verir. 2026-2027 yılında birinci dönem birinci yazılıları 11-12 Kasım 2026'da yapılacağı için görüşmeleri ara tatil öncesi ve sonrası iki haftaya yaymak mantıklıdır. Aşağıda öğretmenin ve rehber öğretmenin doğrudan kullanabileceği bir görüşme şablonu var.

Sınav tarihleri MEB'in ülke geneli ortak yazılı sınav duyurusuna dayanır.

Veli görüşmesi neden yazılı sonrası yapılmalı?

Ekim ayındaki tanışma toplantıları genel bilgi verir. Yazılı sınav sonrası ise elinizde ilk somut veri olur: öğrencinin hangi soruda puan kaybettiği, hangi öğrenme çıktısında zorlandığı.

Bu yıl ortaokul ve liselerde Ortak Yazılı Sınav Sistemi uygulanıyor. MEB'in OYSS duyurusuna göre öğretmenler her sorudan alınan puanı e-Okul'a işleyecek ve öğrenciler toplam puanın yanında öğrenme çıktısı bazında güçlü ve gelişime açık alanlarını görebilecek. Veli görüşmesi bu veriyi anlamlı bir konuşmaya çevirmenin yeridir.

Görüşmeden önce: 10 dakikalık hazırlık

Öğretmen her öğrenci için aşağıdaki dört bilgiyi tek sayfada toplamalı:

1. Yazılı puanı ve soru bazında puan dağılımı.
2. En güçlü bir öğrenme çıktısı (görüşmeyi buradan açacaksınız).
3. Öncelikli tek gelişim alanı (iki veya üç değil, bir).
4. Devamsızlık ve ödev teslim durumu (son 4 hafta).

Varsa deneme sonuçlarını da ekleyin, ancak konuşmanın ekseni yazılı sınav olsun. Deneme sonuçlarını görüşmenin ikinci planına koyun, aksi halde konuşma puan tahminine kayar.

Yazılı sınav sonrası veli görüşmesi şablonu

Aşağıdaki akış 20 dakika için tasarlandı. Süreleri kurumunuza göre ayarlayın.

1. Açılış (2 dakika)

• Görüşmenin amacını tek cümleyle söyleyin: "Yazılı sonrası öğrencimizin durumunu ve önümüzdeki dört haftayı konuşacağız."
• Süreyi baştan belirtin: "Yaklaşık 20 dakikamız var."

2. Güçlü yön (3 dakika)

• Soru bazındaki veriden bir güçlü alan gösterin.
• Somut olun: "Problem kurma sorusunda tam puan aldı" gibi.

3. Öncelikli gelişim alanı (6 dakika)

• Tek bir öğrenme çıktısını gösterin.
• Nedenini birlikte konuşun: konu eksiği mi, dikkat mi, süre mi?
• Veliye soru sorun: "Evde bu konuda neler gözlemliyorsunuz?"

4. Velinin soruları (4 dakika)

• Veliyi dinleyin, not alın.
• Cevabını bilmediğiniz soruyu rehber öğretmene veya ilgili zümreye yönlendireceğinizi söyleyin, tarih verin.

5. Ortak plan (4 dakika)

• Okulun yapacağı bir şey: örneğin haftada bir etüt.
• Evde yapılacak bir şey: örneğin her akşam 15 dakika okuma.
• Öğrencinin yapacağı bir şey: örneğin hata defteri tutmak.

6. Kapanış (1 dakika)

• Planı yazılı verin.
• Bir sonraki temas tarihini söyleyin (örneğin 5-6 Ocak 2027 ikinci yazılılarından önce).

Görüşme sonrası veliye giden özet

Görüşmenin aynı gün yazılı özetle bitmesi, "ne konuşmuştuk" sorusunu ortadan kaldırır.

Sayın velimiz, bugünkü görüşmemizin özeti:
Güçlü alan: [örnek: matematikte problem kurma]
Öncelikli alan: [örnek: kesirlerle işlemler]
Okulda: [örnek: perşembe 15.30 etüt]
Evde: [örnek: her akşam 15 dakika okuma]
Öğrenci: [örnek: hata defteri]
Sonraki görüşme: [tarih]
Sorularınız için: [rehberlik servisi iletişim]

Kanal seçimi için kısa bir not: kişisel bilgi içeren bu özet toplu SMS yerine veli uygulaması veya e-posta gibi kişiye özel bir kanaldan gitmeli. Kanal ve zamanlama ilkelerini veli iletişimi yazımızda anlatmıştık.

Zor görüşmeler için üç ilke

Veli düşük puana sert tepki verirse

Puanı savunmaya geçmeden soru bazındaki veriyi gösterin. "Burada 10 puanlık bir soru var, öğrencimiz yarısını almış" gibi somut bir cümle, genel tartışmayı yapılabilir bir konuya çevirir.

Veli başka öğrencilerle karşılaştırma isterse

Diğer öğrencilerin notlarını paylaşmayın. MEB duyurusu da ülke geneli ortak sınavlarda öğrenci toplu listeleri yayımlanmayacağını ve okullar ile sınıflar arasında karşılaştırmalı veri oluşturulmayacağını belirtiyor. Karşılaştırmayı öğrencinin kendi önceki sonuçlarıyla yapın.

Veli görüşmeye gelmiyorsa

İki kez yazılı davet ve bir kez telefonla ulaşma denemesi yapın, denemeleri kayda geçirin. Görüşme yapılamazsa yazılı özeti yine gönderin.

Rehber öğretmen ne zaman devreye girmeli?

Sınıf öğretmeni ya da branş öğretmeni akademik konuyu yürütür. Bazı durumlarda ise görüşmeye rehber öğretmenin katılması veya ayrı bir görüşme yapması daha doğrudur:

• Öğrencinin birden fazla derste aynı anda belirgin düşüş göstermesi.
• Devamsızlıkta ani artış.
• Velinin evde motivasyon, uyku, ekran süresi veya kaygı gibi konuları gündeme getirmesi.
• Sınav kaygısının görüşmede açıkça dile gelmesi.

Bu durumlarda öğretmen görüşmeyi akademik planla bitirir, rehberlik servisi için ayrı bir randevu önerir. Aynı görüşmede her konuyu çözmeye çalışmak 20 dakikalık yapıyı bozar.

Görüşmeyi kayda geçirmek

Her görüşmeden sonra en fazla beş satırlık bir not yeterlidir:

1. Tarih ve katılanlar.
2. Konuşulan öncelikli alan.
3. Üzerinde anlaşılan üç adım (okul, ev, öğrenci).
4. Velinin özel bir talebi varsa o talep.
5. Sonraki temas tarihi.

Bu not, ikinci yazılı sonrası görüşmede "geçen sefer ne konuşmuştuk" sorusunu ortadan kaldırır. Öğretmen değişikliği olduğunda da yeni öğretmen öğrenciyi sıfırdan tanımak zorunda kalmaz.

Sık sorulan sorular

Öğrenci görüşmeye katılmalı mı?

Ortaokul ve lisede öğrencinin son beş dakikada, ortak plan bölümüne katılması planı sahiplenmesini kolaylaştırır. Hassas konular konuşulacaksa önce veliyle, sonra öğrenciyle birlikte görüşün.

Görüşme çevrim içi yapılabilir mi?

Evet. Çalışan veliler için akşam saatlerinde görüntülü görüşme katılımı artırabilir. Aynı şablon ve aynı yazılı özet uygulanır.

Görüşme takvimi nasıl dağıtılır?

Bir sınıf öğretmeninin 30 öğrencisi varsa ve her görüşme 20 dakika artı 5 dakika ara sürerse, toplam süre 30 x 25 = 750 dakika, yani yaklaşık 12,5 saattir. Bu bir örnek hesaptır, kendi sınıf mevcudunuzla tekrarlayın.

Bu süre tek akşama sığmaz. Pratik bir dağılım:

• Yazılıların hemen ardından gelen 13 Kasım ve ara tatil sonrası 23-27 Kasım haftasında akşam saatlerine yayılmış randevular.
• Öncelik sırası: gelişim alanı belirgin olan öğrenciler, sonra diğerleri.
• Randevu çakışmalarını önlemek için tek bir paylaşımlı randevu listesi.

EduDiamond'da öğretmen bazlı randevu ve görüşme notları öğrenci kartına kaydedilir, böylece ocak görüşmesinde kasımdaki plan önünüzde olur.

Hazırlık kontrol listesi

• Soru bazında puan dağılımı her öğrenci için hazır.
• Bir güçlü alan ve bir öncelikli alan belirlendi.
• Devamsızlık ve ödev durumu eklendi.
• Randevu listesi paylaşıldı.
• Görüşme sonrası özet şablonu hazır.
• Sonraki temas tarihi (ikinci yazılı öncesi) planlandı.

Veli görüşmelerini randevu, not ve yazılı özetle tek yerden yürütmeyi görmek için WhatsApp'tan ücretsiz demo isteyin.