Deneme Sonrası Öğrenci Görüşmesi: 10 Dakikalık Akış ve Şablon

Kısa cevap: sonucu değil, öğrencinin okumasını konuşun

Deneme sonrası öğrenci görüşmesi 10 dakikaya sığar, yeter ki akış önceden belli olsun. Önerdiğimiz düzen dört bölümden oluşur: 2 dakika açılış sorusu, 2 dakika öğrencinin kendi okuması, 4 dakika tek bir odak, 2 dakika küçük adım ve sonraki görüşme tarihi. Görüşmenin merkezinde sonuç tablosu değil, öğrencinin o tabloyu nasıl okuduğu durur.

Bu yazıda görüşmeden önce toplanacak üç bilgiyi, dört bölümün her birinde ne söyleneceğini, değiştirilmesi önerilen cümleleri ve görüşmeyi dört satırla kayda geçiren bir not şablonunu bulacaksınız. Hepsi deneme haftasında, yazdırıp masanızda tutabileceğiniz biçimde.

Neden 10 dakika?

Deneme sonuçları geldiğinde aynı hafta içinde çok sayıda öğrenciyle görüşmeniz gerekebilir. Uzun görüşme her öğrenciye yetişmeyi zorlaştırır; plansız kısa görüşme ise yalnız sonucun tekrarına dönüşür. 10 dakikalık sabit bir akış iki sorunu birden çözer: herkese aynı özeni gösterirsiniz ve her görüşmeden somut bir adımla çıkarsınız.

Bu süre bir kural değil, bir başlangıç noktasıdır. Öğrencinin anlatacak daha çok şeyi varsa ya da konuşma sınav sonucunun ötesine geçiyorsa, görüşmeyi uzatın veya ayrı bir randevu verin. Kısa akış, derin görüşmenin yerini almaz; ona kimin ihtiyaç duyduğunu görmenize yardım eder.

Hazırlık: görüşmeden önce üç bilgi

Görüşmeye boş elle girmeyin, ama elinizdeki her veriyi de masaya dökmeyin. Üç bilgi yeterlidir:

1. Bu ve önceki denemenin ders bazında sonucu. Toplam net değil; her dersin doğru, yanlış ve boş sayısı. Değişimin hangi derste olduğunu bu gösterir.
2. Öğrencinin daha önce söylediği hedef. Önceki görüşmede ya da dönem başında kendi ağzından çıkan hedef. Sizin hedefiniz değil, onunki.
3. Branş öğretmeninden kısa bir gözlem. "Son iki haftada derste nasıldı?" sorusuna bir iki cümlelik yanıt. Yorum değil, gözlem olsun.

Bu üç bilgiyi tek bir kâğıtta ya da ekranda yan yana görmek, görüşmenin ilk iki dakikasını kurtarır.

Akış: 10 dakikanın dört bölümü

1. Açılış sorusu (2 dakika)

İlk cümle sonuçla başlamaz. Öğrencinin o haftayı nasıl geçirdiğini sorar. Örnek sorular:

• "Bu hafta seni en çok ne yordu?"
• "Deneme gününü nasıl geçirdin?"
• "Bugün buraya gelirken aklında ne vardı?"

Yanıtı dinleyin, not almayın. İlk iki dakika güven kurmak içindir.

2. Öğrencinin okuması (2 dakika)

Sonuç kâğıdını öğrencinin önüne koyun ve önce onun yorumunu isteyin:

• "Bu sonucu sen nasıl okuyorsun?"
• "Sana göre en çok hangi derste fark var?"
• "Geçen denemeyle karşılaştırınca ne görüyorsun?"

Öğrenci kendi okumasını yaparken araya girmeyin. Sizin değerlendirmeniz bir sonraki bölümde gelir. Öğrencinin neyi fark ettiği, neyi fark etmediği de size bilgi verir.

3. Tek odak (4 dakika)

Görüşmenin en uzun bölümü, ama tek bir konuya ayrılır: bir ders, o dersin içinde bir konu. Öğrencinin okumasıyla sizin hazırlığınız aynı yeri gösteriyorsa seçim kolaydır. Farklı yerleri gösteriyorsa öğrencinin seçtiği yerden başlamak sahiplenmeyi artırır.

Bu bölümde sorulabilecekler:

• "Bu konuda soruyu okuyunca ne oluyor?"
• "Boş bıraktığın sorularda süre mi yetmedi, konu mu tanıdık gelmedi?"
• "Bu konuda sana en çok ne yardımcı olurdu?"

Üç ders birden konuşmak cazip gelebilir. Ama tek odak, öğrencinin görüşmeden bir şey hatırlayarak çıkmasını sağlar.

4. Küçük adım ve tarih (2 dakika)

Görüşme, öğrencinin bu hafta yapacağı tek ve küçük bir adımla biter. Adımı öğrenci önerir, siz netleştirirsiniz:

• "Buradan sonraki küçük adım ne olabilir?"
• "Bunu hangi gün, ne kadar süre yapacaksın?"
• "Ne zaman yeniden konuşalım?"

Sonraki görüşme tarihini o anda verin. Tarih yoksa takip de olmaz.

Dil: değiştirilmesi önerilen üç cümle

Görüşmede iyi niyetle kurulan bazı cümleler konuşmayı kapatabilir. Aşağıdaki değişiklikler aynı amaca daha açık bir yoldan gider:

• Yerine: "Neden bu kadar düştü?" Bunu deneyin: "Sence bu denemede ne farklıydı?" Soru öğrenciyi savunmaya değil, düşünmeye çağırır.
• Yerine: "Sınıf arkadaşın aynı sürede 5 net artırdı." Bunu deneyin: "Geçen denemedeki sonucunla karşılaştıralım." Kıyas, öğrencinin kendi önceki sonucuyla yapılır.
• Yerine: "Daha çok çalışman lazım." Bunu deneyin: "Bu hafta hangi konuya 20 dakika ayırabilirsin?" Genel öğüt yerine ölçülebilir ve küçük bir adım.

Bir dördüncü ilke daha: görüşme boyunca "hep", "hiç", "her zaman" gibi genelleyici kelimelerden kaçının. Öğrencinin bir denemedeki sonucu, onun hakkında genel bir yargı değildir.

Görüşme notu şablonu: dört satır

Görüşme bittiğinde, öğrenci kapıdan çıkmadan ya da hemen ardından dört satırı doldurun. Uzun rapor yazmanıza gerek yok; bu dört satır bir sonraki görüşmenin başlangıç noktasıdır.

Öğrenci: ............  Tarih: ..../..../........  Deneme: ............

1. Öğrencinin okuması: (öğrencinin kendi cümlesiyle, tek satır)
2. Seçilen odak: (ders ve konu)
3. Bu haftaki adım: (ne, hangi gün, ne kadar süre)
4. Sonraki görüşme: (tarih ve saat)

Not: (gerekirse; yorum değil gözlem)

Şablonu kullanırken dikkat edilecekler:

• Birinci satıra sizin yorumunuzu değil, öğrencinin söylediğini yazın. Bir sonraki görüşmede "Geçen sefer şöyle demiştin" diye açmak çok değerlidir.
• Üçüncü satır ölçülebilir olsun: "matematik çalışacak" değil, "Salı ve Perşembe 20 dakika üslü sayılar".
• Not alanına tanı ya da etiket gibi okunabilecek ifadeler yazmayın. Görüşme notu, öğrencinin dosyasında kalan bir belgedir.
• Notları güvenli bir yerde saklayın; branş öğretmenleriyle paylaşacaksanız yalnız gerekli kısmı, öğrencinin bilgisiyle paylaşın.

Deneme haftası için kontrol listesi

Görüşmeleri bir haftaya yayarken bu listeyi kullanabilirsiniz:

• Sonuçlar ders bazında elinizde mi?
• Önceki denemenin sonuçları aynı formatta mı?
• Görüşme listesi önceliğe göre sıralandı mı (sonucunda belirgin değişim olanlar önce)?
• Branş öğretmenlerinden kısa gözlem istendi mi?
• Her öğrenci için 10 dakika, aralarda 5 dakika boşluk ayrıldı mı?
• Görüşme notu şablonu çoğaltıldı mı?
• Bir sonraki görüşmeler takvime işlendi mi?

Görüşme aralarındaki 5 dakikayı atlamayın. Not yazmak ve bir sonraki öğrencinin üç bilgisine göz atmak için gereken süre budur.

Ne zaman 10 dakika yetmez?

Kısa akış, sınav sonucunu konuşmak için tasarlandı. Görüşme sırasında öğrenci sınavın ötesinde bir yükten söz ederse (uyku düzeni, evdeki bir değişiklik, sürekli kaygı ifadeleri) akışı bırakın. O öğrenciye ayrı ve daha uzun bir randevu verin, gerekirse velisiyle görüşmeyi ve uzman desteğini mesleki değerlendirmenize göre planlayın.

Deneme sonucu çoğu zaman bir kapıdır. Kısa görüşmenin değeri, o kapının arkasında daha fazlası olan öğrenciyi zamanında görmenizdir.

Görüşme notlarını bir arada tutmak

Dört satırlık notlar zamanla bir öğrencinin dönem boyunca hangi adımları denediğini gösteren bir kayıt oluşturur. Kâğıtta tutulduğunda bu kayıt dağılabilir. EduDiamond Rehberlik modülü görüşme ve randevu kaydını öğrencinin dosyasında bir arada tutar; modüllerin tamamını modüller sayfasında görebilirsiniz.

Rehberlik servisinizin görüşme kaydını nasıl kolaylaştırabileceğini görmek isterseniz WhatsApp'tan ücretsiz demo isteyin.