Kurum İçi Deneme Takvimi: Yazılı Haftasıyla Çakışmayı Önleme

Kısa cevap: önce resmi tarihleri işaretleyin, kurum denemesini boş haftalara yerleştirin

Kurum içi deneme takvimi, okulların yazılı sınav haftalarını, MEBİ Türkiye geneli denemelerini ve tatilleri aynı takvime koyduktan sonra kalan boş haftalara kurulmalıdır. Kasım için tablo şu: 2-8 Kasım MEBİ LGS denemesi, 3-13 Kasım okul geneli ortak yazılı sınavlar, 9-15 Kasım MEBİ YKS denemesi, 16-20 Kasım ara tatil. Yani bu ay kurum içi deneme için en temiz pencere ayın son haftasıdır. Aşağıda dört adımlık planlama yöntemi ve dönem sonuna kadar örnek bir takvim var.

Neden çakışma önemli?

Yazılı haftasında yapılan kurum denemesi üç sorun çıkarır:

• Öğrenci yükü. Aynı gün yazılıya ve denemeye hazırlanan öğrenci ikisinde de gerçek performansını göstermez.
• Katılım düşüklüğü. Veliler yazılı haftasında çocuğun denemeye gitmesini istemeyebilir. Düşük katılımlı denemenin şube ortalaması yanıltıcı olur.
• Analiz kirliliği. Yorgun bir haftada alınan sonuç, ilerleme grafiğinde gerçek olmayan bir düşüş gibi görünür.

Deneme sonucunun güvenilir olması, karşılaştırılabilir koşullarda yapılmasına bağlıdır. Takvim bu koşulu sağlamanın ilk aracıdır.

Adım 1: resmi tarihleri takvime işleyin

Birinci dönem için doğrulanmış tarihler:

• 2-8 Kasım 2026: ilk MEBİ LGS denemesi (MEB duyurusu)
• 3-13 Kasım 2026: okul geneli ortak yazılı sınavlar (uygulama takvimi)
• 9-15 Kasım 2026: MEBİ YKS denemesi
• 11-12 Kasım 2026: ülke geneli ortak yazılı sınavlar
• 16-20 Kasım 2026: ara tatil (2026-2027 çalışma takvimi)
• 2-8 Aralık 2026: MEBİ LGS denemesi
• 14-20 Aralık 2026: MEBİ YKS denemesi
• 1 Ocak 2027: resmi tatil
• 2-8 Ocak 2027: MEBİ LGS denemesi
• 5-6 Ocak 2027: birinci dönem ikinci ortak yazılılar (ülke geneli)
• 11-17 Ocak 2027: MEBİ YKS denemesi
• 22 Ocak 2027: birinci dönem sonu

Okulların birinci dönem ikinci yazılılarının okul geneli takvimi bu yazının hazırlandığı tarihte henüz yayımlanmadı. Yayımlandığında aralık sonu ve ocak başı haftalarını yeniden kontrol edin.

Adım 2: hedef kitleye göre kırmızı haftaları belirleyin

Her resmi tarih herkesi etkilemez. Kurumun öğrenci grubu için hangi haftaların kapalı olduğunu ayırın:

• 5, 6 ve 7. sınıf grupları: 3-13 Kasım okul yazılıları kırmızı.
• 8. sınıf (LGS) grupları: MEBİ LGS denemesi haftası sarı. Okul yazılı tarihleri okulun duyurusuna göre belirlenir, öğrencilerden okul takvimini toplayın.
• 9, 10 ve 11. sınıf grupları: 3-13 Kasım okul yazılıları kırmızı.
• 12. sınıf ve mezun (YKS) grupları: MEBİ YKS denemesi haftaları sarı. 12. sınıf okul yazılı tarihlerini ayrıca sorun.

Sarı hafta, kurum denemesinin yapılabileceği ama MEBİ denemesiyle aynı güne konmaması gereken haftadır. Öğrenci MEBİ denemesini hafta içi bir akşam çözebilir, kurum denemesi o hafta sonuna konabilir. Ancak iki denemeyi üst üste koymak yerine aralık bırakmak daha sağlıklıdır.

Adım 3: deneme sıklığını seçin

Sıklık için tek bir doğru yok. Kararı etkileyen sorular:

• Denemenin amacı süre provası mı, konu taraması mı?
• Sonuç analizi ve geri bildirim için kaç güne ihtiyaç var?
• MEBİ denemeleri zaten ayda bir yapılıyorsa kurum denemesi onu tekrar mı etmeli, tamamlamalı mı?

Pratik bir öneri: MEBİ denemesinin olduğu ayda kurum denemesini ayın ikinci yarısına koyun. Böylece öğrenci ayda iki deneme görür, aralarında yaklaşık iki hafta olur. Bu süre, ilk denemenin analizini yapıp eksik konuyu çalışmaya yeter.

Adım 4: her deneme için arka takvimi yazın

Deneme tarihi tek başına yetmez. Her deneme için şu hazırlık tarihlerini de takvime işleyin:

1. Kitapçık ve optik form sipariş veya baskı tarihi.
2. Salon ve gözetmen planının kesinleştiği tarih.
3. Veliye duyuru tarihi (deneme tarihinden en az bir hafta önce).
4. Optik okuma ve sonuç yükleme tarihi.
5. Öğrenci ve veliye sonuç paylaşım tarihi.
6. Soru çözüm veya analiz dersinin tarihi.

Sonuç paylaşımını denemeden sonraki 2-3 gün içine koymak, öğrencinin soruları unutmadan çözümü görmesini sağlar.

Örnek birinci dönem takvimi

Aşağıdaki takvim örnektir. Her kurum kendi öğrenci grubuna ve okul yazılı tarihlerine göre uyarlamalıdır.

LGS grubu için:

• Kasım: 28-29 Kasım hafta sonu kurum denemesi (yazılılar ve ara tatil sonrası).
• Aralık: 2-8 Aralık MEBİ, 19-20 Aralık hafta sonu kurum denemesi.
• Ocak: 2-8 Ocak MEBİ. Dönem sonu yaklaştığı ve okul yazılıları yoğunlaştığı için kurum denemesi yerine konu tekrar haftası.

YKS grubu için:

• Kasım: 9-15 Kasım MEBİ, 28-29 Kasım hafta sonu kurum denemesi.
• Aralık: 5-6 Aralık hafta sonu kurum denemesi, 14-20 Aralık MEBİ.
• Ocak: 11-17 Ocak MEBİ, 23-24 Ocak hafta sonu yarıyıl öncesi deneme (yarıyıl tatili 25 Ocak'ta başlıyor).

2027 ÖSYM sınav takvimi ve 2027 LGS tarihi bu yazının hazırlandığı tarihte henüz açıklanmadı. İkinci dönem takvimini bu tarihler açıklandıktan sonra kurun.

Ara tatil haftası ne olacak?

16-20 Kasım ara tatil, okul yazılılarının hemen ardından geliyor. Birçok kurum bu haftayı kamp olarak planlar. Kamp içine bir deneme koymak mantıklıdır, çünkü öğrencinin okul yükü yoktur. Kamp denemesinin sonucunu, okul yazılısından hemen sonra alındığı için ayrı bir çizgi olarak okuyun ve normal haftalarla doğrudan kıyaslamayın.

Sık yapılan hatalar

• Geçen yılın takvimini kopyalamak. Yazılı ve MEBİ tarihleri her yıl değişir.
• Sadece deneme gününü yazmak. Arka takvim yoksa sonuç geç gelir ve analiz dersi kayar.
• Bütün gruplara aynı takvimi vermek. Ortaokul ve lise yazılı haftaları farklı günlere düşebilir.
• Okul takvimini öğrenciden toplamamak. Aynı kursta farklı okullardan öğrenciler varsa her okulun tarihi farklı olabilir.

Kontrol listesi

• Resmi tarihler (MEBİ, yazılı, ülke geneli sınav, tatil) takvime işlendi.
• Her öğrenci grubu için kırmızı ve sarı haftalar ayrıldı.
• Öğrencilerin okullarının yazılı tarihleri toplandı.
• Deneme sıklığı ve amacı belirlendi.
• Her deneme için baskı, salon, duyuru, okuma, paylaşım ve analiz tarihleri yazıldı.
• Veli duyurusu en az bir hafta önce planlandı.
• Açıklanmamış resmi tarihler için takvimde "beklemede" notu var.

Takvimden sonuca tek akış

Deneme tarihini bir tabloda, optik dosyasını başka bir klasörde, veli mesajını üçüncü bir uygulamada tutmak, arka takvimin aksamasına neden olur. EduDiamond'un sınav ve optik okuma modülünde sınav tanımlanır, optik dosya yüklenir ve öğrenci bazında sonuç ile şube net ligleri hazırlanır. Optik okumadan veli bilgilendirmesine kadar olan adımları bu yazıda ele almıştık.

Deneme takvimini, optik okumayı ve sonuç paylaşımını tek panelde görmek için WhatsApp'tan ücretsiz demo isteyin.